Uittreksel uit: Structuur bewonersparticipatie voor uitvoeringsprogramma Een Nieuw Hart voor Dukenburg
Volledige tekst ( PDF 54,1 kB)
Het proces
Gezamenlijk is geconstateerd dat het uitvoeringsprogramma Een Nieuw Hart voor Dukenburg een lange tijd zal vergen. De dynamiek is niet bij voorbaat te voorspellen, omdat voor een groot aantal locatieontwikkelingen private initiatieven nodig zijn.
Bewonersparticipatie in dit proces is dus een kwestie van lange adem. Inmiddels hebben bewonersvertegenwoordigers al een lange geschiedenis met dit masterplan achter de rug. Daarom zijn de volgende randvoorwaarden/ faciliteiten van groot belang:
* De planning van de werkgroepvergaderingen moet zodanig slim worden
opgesteld dat geen gelijktijdige vergaderingen worden georganiseerd; dit
wordt gevraagd aan de gemeentelijke planner in dit proces.
* Nagegaan moet worden of de Zevensprong voor bewoners een trefpunt
“Nieuw Hart voor Dukenburg” kan inrichten (denk bijvoorbeeld aan een
ruimte in het wijkcentrum Dukenburg, eventueel op locatie bij heel grote
projecten); evenzo of voor een dergelijk trefpunt, bijvoorbeeld in de
vorm van gesubsidieerde banen, beheer en informatiefunctie praktisch en
financieel geregeld kan worden; tenslotte of de Zevensprong, ten behoeve
van dit project, enige extra bewonersondersteuning toegewezen kan
krijgen om te helpen bewoners (en zeker ook het allochtone deel van de
bevolking) tot deelname te stimuleren en daarmee vervanging/ opvolging
mogelijk te maken;
* Werkgroepvergaderingen zo mogelijk in een Dukenburgse accommodatie,
anders bij Stadsbedrijven en pas in laatste instantie in het Stadhuis;
* Vergaderingen met de Zevensprong bij Stadsbedrijven en pas in laatste
instantie in het Stadhuis;
* Tijdstippen vergaderingen: zo min mogelijk interfererend met werk;
zoveel mogelijk vrije tijd bewoners en werkers overlaten. Voorkeur:
tussen 17.00 en 19.00 uur;.
* Iedere werkgroep begint met het eigen deel van het uitvoeringsprogramma;
* Overlap op inhoud wordt via de trekkers teruggekoppeld naar Marcel Wientjes
en Eric van Ewijk. Zij beslissen na overleg met de Zevensprong over
oplossingen;
* Afsprakenlijsten van alle werkgroepen worden (tevens digitaal) beschikbaar
gesteld aan Zevensprong en aan alle werkgroepleden en worden op de
gemeentelijke website geplaatst;
* Voor locaties die al in ontwikkeling waren voordat het Masterplan werd
vastgesteld (het gaat meestal om particuliere projectontwikkelingen zoals HAN,
ROC, driehoek Z’veld,voormalige Mr.Joh. Visserschool), worden zoveel
Mogelijk de hier gemaakte participatie-afspraken toegepast; dat wil zeggen
dat deze voor advies aan de werkgroep Ruimte, locaties en economie worden
voorgelegd.
* Dit geldt tevens voor locaties die op langere termijn in ontwikkeling komen
(bijvoorbeeld het middengebied Malvert);
* Alle informatie en correspondentie wordt tevens digitaal verzonden;
* Bij vertrouwelijke informatie wordt het vertrouwelijk karakter aangegeven en
wordt vermeld voor wie e.e.a. bestemd is. Overigens geldt wederzijds, dat
Partijen van elkaar mogen verwachten te weten wat redelijkerwijze als
Vertrouwelijke informatie moet worden beschouwd; aanvullend hierop geldt
dat in iedere werkgroep afzonderlijk en zo nodig afspraken worden gemaakt.
* Via het bestuur van de Zevensprong is voor leden van werkgroepen een
onkostenvergoeding mogelijk. Deze onkostenvergoeding wordt gebaseerd op
hetgeen in dergelijke situaties gebruikelijk is en dat wordt afgestemd met de
wijkmanager. Het bestuur van de Zevensprong neemt alle te maken kosten
voor het proces Hart voor Dukenburg, waaronder die voor de werkgroepleden,
als afzonderlijke en gespecificeerde kosten op in de jaarlijkse stichtingsbe-
aanvraag.
Ter bekrachtiging van deze afspraken, ondertekening op 31 oktober 2006, door
Dr. P.F.G. Depla, wethouder ruimte en bouwen, sport, werk en inkomen
M. de Goeij, voorzitter Stichting De Zevensprong,,
Volledige tekst ( PDF 54,1 kB)
Het proces
Gezamenlijk is geconstateerd dat het uitvoeringsprogramma Een Nieuw Hart voor Dukenburg een lange tijd zal vergen. De dynamiek is niet bij voorbaat te voorspellen, omdat voor een groot aantal locatieontwikkelingen private initiatieven nodig zijn.
Bewonersparticipatie in dit proces is dus een kwestie van lange adem. Inmiddels hebben bewonersvertegenwoordigers al een lange geschiedenis met dit masterplan achter de rug. Daarom zijn de volgende randvoorwaarden/ faciliteiten van groot belang:
* De planning van de werkgroepvergaderingen moet zodanig slim worden
opgesteld dat geen gelijktijdige vergaderingen worden georganiseerd; dit
wordt gevraagd aan de gemeentelijke planner in dit proces.
* Nagegaan moet worden of de Zevensprong voor bewoners een trefpunt
“Nieuw Hart voor Dukenburg” kan inrichten (denk bijvoorbeeld aan een
ruimte in het wijkcentrum Dukenburg, eventueel op locatie bij heel grote
projecten); evenzo of voor een dergelijk trefpunt, bijvoorbeeld in de
vorm van gesubsidieerde banen, beheer en informatiefunctie praktisch en
financieel geregeld kan worden; tenslotte of de Zevensprong, ten behoeve
van dit project, enige extra bewonersondersteuning toegewezen kan
krijgen om te helpen bewoners (en zeker ook het allochtone deel van de
bevolking) tot deelname te stimuleren en daarmee vervanging/ opvolging
mogelijk te maken;
* Werkgroepvergaderingen zo mogelijk in een Dukenburgse accommodatie,
anders bij Stadsbedrijven en pas in laatste instantie in het Stadhuis;
* Vergaderingen met de Zevensprong bij Stadsbedrijven en pas in laatste
instantie in het Stadhuis;
* Tijdstippen vergaderingen: zo min mogelijk interfererend met werk;
zoveel mogelijk vrije tijd bewoners en werkers overlaten. Voorkeur:
tussen 17.00 en 19.00 uur;.
* Iedere werkgroep begint met het eigen deel van het uitvoeringsprogramma;
* Overlap op inhoud wordt via de trekkers teruggekoppeld naar Marcel Wientjes
en Eric van Ewijk. Zij beslissen na overleg met de Zevensprong over
oplossingen;
* Afsprakenlijsten van alle werkgroepen worden (tevens digitaal) beschikbaar
gesteld aan Zevensprong en aan alle werkgroepleden en worden op de
gemeentelijke website geplaatst;
* Voor locaties die al in ontwikkeling waren voordat het Masterplan werd
vastgesteld (het gaat meestal om particuliere projectontwikkelingen zoals HAN,
ROC, driehoek Z’veld,voormalige Mr.Joh. Visserschool), worden zoveel
Mogelijk de hier gemaakte participatie-
voorgelegd.
* Dit geldt tevens voor locaties die op langere termijn in ontwikkeling komen
(bijvoorbeeld het middengebied Malvert);
* Alle informatie en correspondentie wordt tevens digitaal verzonden;
* Bij vertrouwelijke informatie wordt het vertrouwelijk karakter aangegeven en
wordt vermeld voor wie e.e.a. bestemd is. Overigens geldt wederzijds, dat
Partijen van elkaar mogen verwachten te weten wat redelijkerwijze als
Vertrouwelijke informatie moet worden beschouwd; aanvullend hierop geldt
dat in iedere werkgroep afzonderlijk en zo nodig afspraken worden gemaakt.
* Via het bestuur van de Zevensprong is voor leden van werkgroepen een
onkostenvergoeding mogelijk. Deze onkostenvergoeding wordt gebaseerd op
hetgeen in dergelijke situaties gebruikelijk is en dat wordt afgestemd met de
wijkmanager. Het bestuur van de Zevensprong neemt alle te maken kosten
voor het proces Hart voor Dukenburg, waaronder die voor de werkgroepleden,
als afzonderlijke en gespecificeerde kosten op in de jaarlijkse stichtingsbe-
Ter bekrachtiging van deze afspraken, ondertekening op 31 oktober 2006, door
Dr. P.F.G. Depla, wethouder ruimte en bouwen, sport, werk en inkomen
M. de Goeij, voorzitter Stichting De Zevensprong,,
